COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 19/02/2023

Etaient sur place : KPATENON C.S.Wilfried : président, HOUNKPEGAN Casimir vice-président, TANKPINOU Hervé A : secrétaire général, KOUGBE Yves trésorier général, HOUSSA Angèle : trésorière adjointe.

Invité : Marie BRUN, les directeurs d’EPP Gbessou

La réunion débute à 16h 30 par les salutations et les mots de bienvenue par le président.

Le secrétaire général annonce l’ordre du jour comme suit :

- Rapport d’activité 2022

- Rapport financier 2022

- Projet

- Informations diverses.

- Rencontre avec les directeurs de l’EPP Gbessou

1. Rapport d’activités 2022

Rappel :

· Afin de donner de la visibilité à l’ONG, une page Facebook, un site web et une plaquette d’informations ont été créés.

· Une cagnotte Leetchi a été lancée en ligne afin de récolter des dons pour des kits de rentrée scolaire.

· Plusieurs centaines de manuels scolaires ont été collectés en France.

Il reste à savoir si les manuels collectés correspondent aux méthodes béninoises car le coût de l’acheminement de la France vers le Bénin est élevé.

2. Rapport financier 2022

DEPENSES

- Frais de rédaction statut et règlement: 25.000 Fcfa

- Frais du trésor: 50.000 Fcfa

- Frais de la préfecture: 50.000 Fcfa

- Frais du Journal Officiel: 50.800 Fcfa

- Frais d'ouverture du compte bancaire : 25.000 Fcfa

- Frais de création d'un site web : 150.000 Fcfa

- Frais de rédaction du projet : 100.000 Fcfa

TOTAL : 450.800 F CFA

RECETTES

- Cagnotte Leetchi : 601 € soit 394.230 F CFA.

- Frais d’adhésion : 5000 F CFA

TOTAL : 399.230 F CFA

3. Projet.

- Dans un contexte de crise internationale la collecte de fonds n’a pas été à la hauteur souhaitée et le projet de dotation de kits de rentrée scolaire qui n’aurait bénéficié qu’à quelques élèves, a dû être abandonné. Il s’agit désormais de songer à l’utilisation de la cagnotte pour combler un besoin urgent qui impactera tous les élèves. Nous attendons la rencontre avec les directeurs pour cerner ce besoin.

4. Informations diverses.

- Nous sommes entrés en contact avec une association française qui a créé une école privée au Benin avec laquelle nous avons changé beaucoup d’informations. Nous pouvons bénéficier de l’expérience de sa présidence qui vient deux fois par an au Bénin depuis dix ans.

- De même nous avons rencontré les responsable de Long IFCID-ONG (Initiative Féminine pour un Changement Inclusive et Durable) avec qui nous avons des points communs et avec laquelle nous pourrions établie un partenariat.

5. Rencontre avec les directeurs de l’EPP Gbessou

Les directeurs de l’Ecole Primaire Publique de Gbéssou sont ensuite accueillis. Le président retrace les différentes actions menées par l’ONG S.F depuis notre visite à Gbéssou en février 2022.

· Ils feuillètent les exemplaires de manuels scolaires français et précisent que ceux-ci sont tout à fait utilisables au Benin et constitueraient une aide précieuse pour leurs élèves. Ils proposent de créer une bibliothèque que les élèves pourraient consulter et emprunter à tour de rôle.

· Il est alors suggéré que des romans jeunesse puissent être également collectés.

L’étape suivante sera de trouver le financement pour l’acheminement des livres vers le Benin.

· Les directeurs découvrent le site internet, le projet et les vidéos faites lors de notre visite.

· Ils nous informent que l’école a récemment été dotée de panneaux solaires par une ONG et que les branchements électriques ont été réalisés. Toutefois l’école ne possède encore aucun équipement.

· Vue que l’école a été dotée de panneaux solaire et qu’elle dispose de courant électriques, nous avons décidé avec les directeurs d’utilisé la cagnotte pour équiper l’école d’une photocopieuse et d’un ordinateur afin d’impacté l’ensemble de l’école.

· Il est décidé que chacun se renseigne auprès des centres d’informatiques, le prix d’une photocopieuse et d’un ordinateur pour comparer les prix et faire le meilleur choix conformément à notre budget.

· La réunion se termine par une prise de vue d’ensemble.

Fait à Glodjigbé le 16/03/2023

Le secrétaire général

TANKPINOU Hervé A.